周口市人民政府办公室

关于进一步加强市政府常务会议管理的

通知

周政办〔2009〕1号

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各县(市、区)人民政府，市人民政府各部门：

为进一步提高市政府常务会议的质量和效率，根据《周口市人民政府工作规则》的有关规定，现就有关事宜通知如下：

一、会议组成人员

市人民政府常务会议由市长、副市长、秘书长组成，由市长或市长委托常务副市长召集和主持。军分区司令、市长助理、监察局局长参加市政府常务会议。根据会议内容，安排有关副秘书长和市人民政府有关部门主要负责人列席。必要时可邀请人大、政协有关领导列席会议。

二、会议任务

(一)传达贯彻党中央、国务院、省委、省政府和市委的指示、决定和重要会议精神；

(二)讨论决定市人民政府工作的重要事项；

(三)讨论决定报请省人民政府和市委审定的重要事项；

(四)讨论提请市人大及其常委会审议的议案，讨论制定市人民政府规范性文件；

(五)讨论决定市人民政府各部门、直属单位和县(市、区)人民政府请求以市人民政府名义嘉奖、记功、表彰有关单位、集体和个人及其它重要请示事项，听取重要工作情况汇报。

市人民政府常务会议原则上每周召开1次，如有需要可随时召开。

三、会议议题报批程序

（一）每周一由市政府办公室综合科负责收集议题，报秘书长、常务副市长审核，由市长审定；上会议题确定后，一般不临时追加议题，确有特殊情况，须报市长批准。

（二）凡上会议题，涉及到的有关部门由议题主汇报单位提出建议，报会议主持人审定；汇报材料（一式30份，A4纸）必须在会前两天报送市政府办公室（综合科）。汇报材料应做到主题鲜明，重点突出，内容简洁，文字精炼，篇幅一般控制在3000字以内。

（三）上会材料收集后，由办公室综合科提前将上会材料送出席会议领导审阅。

四、会议纪律

（一）会议出席人员确因特殊情况不能参加会议的，提前向秘书长打招呼，并向市长请假，其他列席会议人员向秘书长请假。

（二）会议期间，若无特殊急件，市长、副市长及其他出席领导同志一般不处理与会议无关的内容，其他列席人员严禁在会场随意传递与会议无关的文件，特殊紧急文件，须经秘书长同意后，由办理会务工作人员传递。

（三）所有与会人员必须按通知要求按时到会，严禁迟到、早退，严禁在会议期间接打手机和大声喧哗，确保会场纪律。

（四）议题汇报必须是单位主要负责人，一般情况下不带助手，确需带助手的，原则上只限带一名；汇报时必须思路清晰，言简意赅，避免空话套话，严禁汇报与议题无关的内容，汇报时间一般应控制在15分钟以内。

（五）审议议题时，与会领导和列席单位应当充分发表意见，根据行政首长负责制原则，每个议题请示事项最后由市长决定。

五、会议议定事项的落实

（一）会议结束后，对会议内容要尽快形成纪要，会议纪要由秘书长、常务副市长审核、市长签发。

（二）市政府办公室督查室对会议议定的事项要跟踪督查，信息科要及时编发信息，宜于公开的内容，应按政务公开的有关规定向社会公开，公开内容和方式由秘书长审定，确保市政府常务会议决定的各项工作得到有效贯彻和及时落实。

二○○九年一月五日

主题词：机关工作会议管理通知

周口市人民政府办公室2009年1月5日印发