周政办〔2012〕 71号
各县（市、区）人民政府、市人民政府有关部门：
第十四届中国国际高新技术成果交易会（以下称高交会）将于2012年11月16日至21日在广东省深圳市举行。省政府由主管副省长任团长组团参加本届高交会，省政府办公厅转发了《第十四届中国国际高新技术成果交易会河南省代表团工作方案》（豫政办〔2012〕93号），高交会河南组委会下发了《关于第十届中国国际高新技术成果交易会筹备工作有关事项的通知》（豫高交〔2012〕1号）。按照通知要求，我市将以河南省代表团周口分团参会。现将有关要求通知如下：
一、总体要求
参加第十四届高交会是2012年河南省招商引资的重大活动,各县（市、区）和市直有关单位要高度重视,精心组织,科学安排,挑选一批我市最新科技成果和能代表我市最高科技水平的项目参展、参会，充分利用高交会平台,开展内容丰富、形式多样的投资贸易活动，特别是高新技术项目的招商引资活动，努力扩大高交会成果，充分展示我市高新技术最新成果。
二、组织形式
由市政府主管副市长带队，市商务局等市直有关部门和各县（市、区）政府主管领导及有关企业参会。市商务局负责本届高交会的筹备工作。
三、时间、地点
时间：2012年11月16日—21日
地点：深圳市会议展览中心
四、参会内容、原则、对象及方式
参会内容：高新技术成果展、项目配对洽谈和贸易洽谈；
参会原则：政府引导，企业自愿参加、自由选择活动；
参会对象：有高新技术成果融资、转让、合作和投资等交易需求及有项目招商需求和信息交流需求的企业、高校、科研单位及个人发明创造者；
参会方式：参展单位通过县（市、区）商务局报名参加。
五、参展项目上报要求
各参展单位要认真填制各项表格（详见附件），这些表格上报时需要提供书面文档和电子文档两种形式，其中书面文档由电子文档打印出来，并按要求加盖公章。上述表格可以在高交会网站（www.chtf.com）下载。在填写上述WORD文档表格时，不得改变原有表格结构，不得改用其他制表软件填写。所有参展材料务必于9月15日前上报。需发布或签约项目的文字材料，于9月15日前报送省高交会组委会。文字材料内容包括：项目名称、项目方名称、投资方名称、项目的主要内容、特点、前景、项目金额及需要说明的其它问题。
六、布展及参展费用
全省统一设计，整体布展，所有展板由布展公司统一设计制作，不另收费。图片：必须为5-7寸以上或每幅照片10兆以上，每个参展单位的展板图片为3-5幅之间。文字：展板制作原则上以图片为主，如需加上文字说明，说明文字掌握在150字以内。如需中英文对照，请企业自行翻译。展品：有样品参展的单位将样品数量、外型尺寸、重量、用电负荷向布展公司书面提供参考数据。参展样品务必于11月14日12:00前自行运至展馆，15:00河南代表团内部预展。宣传品：参展单位自行携带足够数量的宣传画册及相关资料。布展衔接：省约定我市10月14日与布展公司衔接。衔接地点：省商务厅机电和科技产业处。
参展单位预定1个展位需缴纳展位租赁和布展费3500元。请转账至：交行郑州优胜南路支行，户名：河南省机电产品进出口商会，账号：411062200018000960703，或以现金方式交到省机电产品进出口商会，地址：省商务厅办公楼317房间。
七、证件办理、门票及酒店预定
省高交会组委会办公室统一办理嘉宾证、参展商证。嘉宾证：每个省辖市2张；参展商证：每个参展单位2张，超出此名额限制的单位请提前与省高交会组委会办公室联系。请务必于9月24日前将需办理证件人员名单（包括单位名称、姓名、职务、办证种类）报送省高交会组委会办公室。展会门票：价格为50元/张，一次有效。由省高交会组委会办公室统一向大会订购。各县（市、区）请于10月10日前将上报预购门票数量报市商务局。论坛门票：在11月10日以前登录高交会网站（www.chtf.com）首页点击“论坛及活动-入场券申请”在线申报《第十四届高交会中国高新技术论坛听众登记表》并提交，按要求领取入场券。住宿：高交会期间将统一安排食宿，9月底以前报省高交会组委会办公室，具体有关事宜另行通知。
八、主要筹备工作日程及活动安排
9月15日前 参展企业将参展项目报省高交会组委会办公室
9月20日前 参展企业上报办理参展商证的有关资料
10月10日前 各县(市、区)将预购门票数量上报市商务局
10月14日 参展企业与布展公司衔接布展情况
11月14日-15日 参展企业代表赴深圳布展
11月15日10:00 高交会河南团预备会
11月15日15:00 河南代表团内部预展。
11月16日 高交会开幕式
11月16日-21日 展览与交易
11月17日-18日 召开河南省经贸洽谈会
11月16日-19日 高新技术论坛
11月17日-20日 项目配对活动
11月21日下午 高交会闭幕式
九、联系方式
省高交会组委会办公室（省商务厅机电和科技产业处）
联系人：刘钊 张鑫 郝云
联系电话：0371-63576126 63576379 63576775
传真：0394-63576775 电子信箱：gaojiaohui@126.com
市商务局：
联系人：高中安 联系电话：0394-8219615 13949959688
传真：0394-8260089 电子信箱：gaozhongan@163.com
附件：第十四届高交会参展单位反馈资料和表格清单
二○一二年八月十七日